Case

Godt Smil

Læs hvordan Nordic RPA har digitaliseret Godt Smils manuelle og tidskrævende administrative arbejdsprocesser. Godt Smil er Danmarks førende tandlægekæde med 25 selvstændige klinikker. 

Opgaven

Alle Godt Smils klinikker er selvstændige og har eget IT-setup, ERP-systemer mv., hvilket medfører en manuel og tidskrævende proces når medarbejderne hos Godt Smils regnskabsafdeling skal håndtere indbetalinger for de enkelte klinikker.

 

 

Løsning og resultater

For at frigøre Godt Smil for disse tidskrævende processer, skabte Nordic RPA sammen med Godt Smils interne IT- og proceseksperter en skræddersyet robotløsning, på kun 2 uger, som kunne varetage de samme opgaver som medarbejderne.

Robotten kan selv udløse indbetalingsfiler og logge ind på de respektive klinikker for at indlæse filen i deres ERP-system, og genererer en dagsrapport, med info om dagens arbejde.

Det har resulteret i at 90% af processen bliver løst og den årlige estimerede tidsbesparelse på denne ene proces er på ca. 300 timer.

Derudover er flere større og mindre processer blevet automatiseret.